Menulis Surat Dagang dan Surat Kuasa

Surat Kuasa: Gbr. MO

Standar Kompetensi: Mengungkapkan informasi dalam bentuk proposal, surat dagang, dan karangan ilmiah

Kompetensi Dasar   : Menulis surat dagang dan surat kuasa


Surat dagang disebut juga dengan surat niaga. Surat dagang termasuk surat resmi. Surat dagang atau surat niaga digunakan untuk dunia bisnis, niaga, atau perdagangan.



Jenis-jenis surat niaga antara lain:

1. Surat perkenalan usaha

2. Surat permintaan

3. Surat penawaran

4. Surat pengantar barang

5. Surat tagihan

6. Surat tuntutan

7. Surat tanda bukti

Pada materi kali ini kita akan fokuskan pada pembahasan tentang surat penawaran, surat perjanjian jual beli, dan surat kuasa.

1. Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat yang berisi menawarkan atau memperkenalkan suatu barang atau jasa.

Perhatikan   Contoh Surat Penawaran berikut ini!

1. Surat Penawaran Barang dan Jasa

Jakarta, 10 Oktober 2011
Kepada Yth
PT. Maju Saja
Di,-
Jakarta
No. : 098/PNR/2011
Hal : Penawaran Barang Dan Jasa
Lamp. : 1 Berkas
Dengan Hormat
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Pengadaan Barang Jasa, kepada Bapak / Direktur  PT. MAJU SAJA di Jl. Perpati Tebang No. 233 Jakarta.
Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang pengadaan barang dan jasa pemasangan instalasi litrik dan telah berpengalaman melakukan pemasangan listrik di gedung-gedung perkantoran atau pertokoan.
Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, PT Maju Saja adalah perusahaan properti yang sedang berkembang pesat dan akan membangun lagi gedung pertokoan dan perkantoran. Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk pemasangan dan instalasi listrik sesuai bidang kami.
Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan banyak terima kasih
Hormat kami,
PT. PENGADAAN BARANG JASA
ERNI
Manajer Pemasaran

     2. Surat Penawaran Harga

No : 4G/015/05/06
Hal : Penawaran
Lampiran : 1 (Satu) Proposal
Kepada Yth.
CEO / Dirut PT. Aryani Sejahtera
Salam Sejahtera,
Kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan Web (Web Development) dan Multimedia. Kami berkeinginan untuk memperkenalkan layanan kami kepada perusahaan Bapak / Ibu, dengan harapan akan menjalin kerjasama pada pengembangan Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan Web (Web Development) dan Multimedia sebagai sarana publikasi maupun promosi perusahaan Bapak/Ibu.
Besar harapan kami untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak / Ibu, atas perhatian dan
kerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.
Hormat Kami,
Mocchi Media

2. Surat Perjanjian Jual Beli

Surat perjanjian jual beli adalah surat yang digunakan untuk mengadakan kesepakatan antara dua belah pihak, yaitu penjual dan pembeli. Surat perjanjian jual beli berupa rincian pasal dan dapat pula berupa pernyataan biasa yang mengikat antara penjual dan pembeli. Isinya mengatur kewajiban dan hak penjual dan pembeli.

Perhatikan contoh surat perjanjian jual beli berikut ini!


Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :
Nama : Simson Galung
Umur : 42 Tahun
Pekerjaan : Guru SMPN 3 Tarakan (PNS)
Alamat saat ini : Jl. Mangga No.52 Rt.08/Rw.4 Nunukan
Untuk selanjutnya disebut pihak ke I (penjual).
Nama : Kana Muthowif
Umur : 27 Tahun
Pekerjaan : Anggota Polisi (POLRI)
Alamat saat ini : Jl. Amal lama No.31 Rt.019/Rw.017 Tarakan
Untuk selanjutnya disebut pihak ke II (pembeli)
Pada tanggal 19 Januari 2010 pihak ke I. Telah menjual, lepas/mutlak sebidang tanah darat seluas 246 M2, berikut sebuah bangunan yang terletak diatas tanah tersebut kepada pihak ke II dengan harga tunai Rp. 44.000.000,- (empat puluh empat juta rupiah). Pembayaran dilakukan dihadapan saksi-saksi dengan tunai.
Batas-batas tanah tersebut adalah sebagai berikut :
Sebelah barat : Berbatasan dengan tanah H. Abdul Malik
Sebelah timur : Berbatasan dengan tanah Jumain
Sebelah utara : Berbatasan dengan tanah Suratman
Sebelah selatan : Berbatasan dengan tanah Suryadi
Bangunan terdiri dari :
Ukuran panjang dan lebar : 150 M2
Atap : Asbes
Dinding : Tembok
Lantai : Keramik
Maka, sejak tanggal 19 Januari 2010 Tanah bangunan tersebut di atas telah menjadi hak milik pihak ke II. Pada waktu pelaksanaan jual beli tanah tersebut baik pihak ke I (penjual) maupun pihak ke II (pembeli) juga saksi-saksi semuanya meyatakan satu sama lain dalam keadaan sehat, baik jasmani maupun rohani, dan segala sesuatu dengan itikad baik.
Demikian, setelah keterangan isi jual beli ini dimengerti oleh pihak ke I dan pihak ke II, juga saksi-saksi, maka ditanda tanganilah sebagai permulaan saat pemindahan hak milik pihak ke I kepada pihak ke II.
Tarakan, 19 Januari 2010
Tanda tangan masing-masing
Pihak Ke I (Penjual) (Simson Galung )
Pihak Ke II (Pembeli) (Kana Muthowif)
Saksi-saksi
Saksi Ke I (Kusumastuti)
Saksi Ke II (Danarti)
Saksi Ke III ( Choiri)
Saksi Ke IV (Sutosola)


3. Surat Kuasa

Surat kuasa dibuat untuk menyatakan pengalihan atau pelimpahan kepada seseorang untuk bertindak atas nama pemberi hak kuasa tersebut.

Nah berikut ini adalah beberapa cara atau langkah langkah untuk menulis Surat Kuasa, silahkan disimak.

1. Tulis judul di atas yaitu Surat Kuasa, dalam hukum bisa berupa Surat Kuasa khusus maupun Surat Kuasa Substitusi
2. Cantumkan pihak – pihak yang terlibat dalam pengalihan kuasa. Pertama tulis profil pemberi kuasa kemudian tulis juga profil penerima kuasa.
3. Tulis Perihal surat kuasa, untuk surat kuasa yang umum di masyarakat bisa berupa apakah pelimpahan kuasa pengambilan gaji, pengambilan cek, pengambilan barang , atau lain sebagainya. Setelah itu tulis profil penerima kuasa.
3. Penutup surat
4. Tanggal dan tempat pembuatan surat
5. Tanda tangan dan nama terang pemberi kuasa dan penerima kuasa
6. Selain itu terakhir juga bisa ditempel materai pada surat kuasa untuk menguatkannya secara hukum.

 
Perhatikan contoh surat kuasa berikut ini!

 Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama             :Ahmad Fahmi
Pekerjaan       : Pegawai
Alamat            : Jl. Maju Terus no 66

Melalui surat ini telah memberi kuasa kepada :

Nama             : Muhammad Rokim
Pekerjaan       : Tukang Kebun
Alamat            : Jl. Pelangi Indah No 14

Untuk mewakili atau bertindak untuk dan atas nama pemberi kuasa sebagai …. (jabatan / kekuasaan pemberi kuasa, sebutkan pula dasar kekuatan dari pemberi kuasa, misalnya adanya SK).

Untuk itu penerima kuasa dikuasakan untuk… (tujuan pemberian kuasa).

Kekuasaan ini diberikan dengan hak untuk melimpahkan (recht van substitute) baik sebagian atau seluruhnya yang di kuasakan ini kepada orang lain.

Demikian surat kuasa ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

                                                                                                                   Juni ,______2011

Penerima kuasa                                                                                             Pemberi Kuasa

                                                                                                                           Materai

Muhammad Rokim                                                                                          Ahmad Fahmi



CONTOH SOAL DAN PEMBAHASAN

1. Bacalah pasal perjanjian jual-beli berikut ini dengan seksama!

Pihak Pertama menjual kepada Pihak Kedua 30 TV berwarna 29 Inc, harga @Rp 3.000.000,- . Biaya seluruhnya termasuk Pajak Pendapatan Negara (PPN) sebesar 10 % adalah Rp 90.000.000,-

Isi pasal surat perjanjian jual beli tersebut adalah....

a. pelunasan uang
b. pembayaran uang
c. penawaran tv berwarna
d. serah terima uang
e. penjualan 30 tv berwarna

Kunci: E

Pembahasan: cukup jelas 


2. Bacalah surat kuasa berikut dengan seksama!

Pihak yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama      : Lukman Neska, M.B.A.
Jabatan    : Direktur PT Survindo Indah Prestasi
Alamat    : Jalan Birah II Nomor 82 Blok S Kebayoran Baru Jakarta Selatan

Selanjutnya disebut sebagai pemberi kuasa.....

Kutipan surat kuasa di atas adalah bagian dari....

a. pihak pertama
b. Lukman Neska
c. Direktur PT Survindo
d.. Alamat direktur PT Survindo
e. Identitas Pemberi Kuasa

Kunci: E

Pembahasan: cukup jelas

3. Bacalah kutipan surat perjanjian jual beli berikut ini!

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah melakukan transaksi jual beli sepuluh unit komputer merek Acer dengan ketentuan pasal-pasal yang tercantum di bawah ini:

Pasal 1
PIHAK PERTAMA memberikan garansi selama 1 tahun. Jika dalam jangka waktu kurang dari satu tahun ada kerusakan pada komputer, PIHAK PERTAMA akan mengganti kerusakan komputer tersebut

Pasal 2
PIHAK PERTAMA tidak akan mengganti atau memperbaiki jika komputer rusak karena terjadi kecelakaan, misalnya kebakaran, jatuh, atau dicuri.

Isi pasal 1 dan 2 dari surat perjanjian jual beli di atas adalah....

a. jangka waktu garansi yaitu 2 tahun
b. garansi kurang dari 1 tahun
c. garansi 1 tahun, kecuali terjadi kecelakaan
d. garansi karena terjadi kebakaran/kecelakaan
e. garansi kurang dari 1 tahun diperbaiki

Kunci: C

Pembahasan: Jawaban a, b, d, dan e tidak sesuai dengan isi pasal 1 dan pasal 2



4. Bacalah kutipan surat kuasa berikut ini dengan seksama!

1. Untuk dan atas nama PT Baladewa Makmur, mengambil dan menyerahkan kembali dokumen Prakualifikasi Pengadaan Bibit GN-RHL/GERHAN tahun anggaran 2004 di BP-DAS Serayu Opak Jalan Gadong Kuning Nomor 172 A Yogyakarta 55171

2.  Dalam pelaksanaan tugasnya, secara intensif senantiasa melakukan koordinasi dengan pemberi kuasa.

Isi kutipan surat kuasa di atas adalah....

a. penyerahan dokumen
b. koordinasi dengan pemberi kuasa
c. penyerahan dokumen dan koordinasi
d. koordinasi dan pengambilan dokumen
e. pengambilan dokumen dan penugasan

Kunci: C

Pembahasan: untuk menjawab soal ini harus berhati-hati karena jika dicermati jawaban a dan b juga termasuk dalam isi surat kuasa di atas. Jika Anda tidak berhati-hati maka biasanya akan langsung menjawab A atau B. Padahal jika lebih cermat lagi  jawaban c lebih tepat karena mengandung 2 unsur jawaban tersebut.

UNTUK CONTOH SOAL YANG LAIN MENGENAI MENULIS SURAT DAGANG DAN SURAT KUASA SILAHKAN KLIK DI SINI


TUGAS MANDIRI

Berlatihlah membuat Surat Perjanjian Jual Beli, Surat Kuasa, dan Surat Penawaran Harga dengan imajinasi kalian masing-masing.

Terima kasih dan semoga berhasil

DAFTAR PUSTAKA

Ambarwati, Sri. 2012. Bahasa Indonesia SMA/MA Kelas XI Semester Gasal. Klaten: Viva Pakarindo

Tim Kreatif Simpati. 2012. Sarana Pasti Meraih Prestasi SIMPATI SMA MA Kelas XI Semester 1 Bahasa Indonesia. Surakarta: Grahadi.

http://massofa.wordpress.com/2010/01/20/surat-perjanjian-jual-beli-tanah-dan-rumah/

http://blogbintang.com/contoh-surat-penawaran

http://mediaonlines.blogspot.com/2012/06/contoh-surat-kuasa-yang-baik.html