Menulis Proposal untuk Berbagai Keperluan

STANDAR KOMPETENSI: Mengungkapkan informasi dalam bentuk proposal, surat dagang, dan   karangan ilmiah

KOMPETENSI DASAR      : Menulis Proposal untuk Berbagai keperluan

Gbr: sugengsetyawan.com

 Proposal adalah laporan suatu rancangan kerja, usulan kepada seseorang, suatu badan, atau pihak-pihak lain untuk melaksanakan suatu kegiatan. Proposal sering pula disebut dengan usulan kegiatan atau rencana kerja. 

A.      Unsur-Unsur dalam Proposal

Proposal mencakup komponen-komponen berikut:

1.       Pendahuluan (Latar Belakang Masalah/Latar Belakang Kegiatan)

Berisi keadaan yang melatarbelakangi pentingnya dilaksanakn suatu kegiatan.

Pada bagian latar belakang disampaikan alasan kenapa kegiatan itu harus dilakukan dan alasan kenapa permasalahan tersebut harus segera diselesaikan. 

2.       Rumusan Masalah

Berisi daftar pertanyaan (menggunakan tanda Tanya “?”) tentang permaslaahan yang akan dipecahkan dalam kegiatan yang akan dilakukan. Rumusan masalah mengacu pada latar belakang masalah.

3.       Tujuan

Tujuan merupakan maksud diadakannya  kegiatan atau acara. Tujuan merupakan jawaban dari daftar pertanyaan dalam rumusan masalah. Jadi jika dalam proposal mempunyai 2 (dua) rumusan masalah, maka tujuannya pun harus 2 (dua).

4.       Sasaran (Peserta Kegiatan)

Sasaran menunjukkan kepada siapa kegiatan tersebut dilakukan. Pada sasaran kegiatan biasanya juga disertai jumlah atau asal peserta.

5.       Pelaksanaan Kegiatan (Teknik Pelaksanaan)

Teknik pelaksanaan berarti menjelaskan secara terperinci dari masing-masing kegiatan yang akan dilaksanakan. Teknik pelaksanakan diuraikan dalam proposal untuk meyakinkan penerima proposal agar menyetujui kegiatan yang telah direncakan.

6.       Jadwal Kegiatan

Berisi waktu, tempat, dan jenis kegiatan, serta menggambarkan tentang kegiatan dari awal hingga akhir.

7.       Anggaran (Pembiayaan)

Berisi rincian lengkap tentang biaya yang harus dikeluarkan untuk melaksanakan kegiatan yang direncanakan.

8.       Penutup

Berisi simpulan, rangkuman, dan harapan terhadap proposal yang telah disampaikan. Selain itu penutup juga diikuti dengan tempat dan tanggal penyusunan proposal serta tanda tangan dan nama penanggung jawab proposal.

B.      Menulis Proposal

Langkah-langkah menulis proposal:

1.       Menentukan jenis kegiatan yang akan dilaksakan

2.       Menyusun kerangka proposal

3.       Menentukan data untuk setiap komponen yang telah ditentukan

4.       Mengembangkan proposal berdasarkan kerangka dan data yang telah dipersiapkan

5.       Melakukan penyuntingan terhadap isi dan bahasanya

Untuk menambah pemahaman Anda tentang menulis Proposal

Perhatikan Contoh Proposal Berikut Ini!

PROPOSAL KEGIATAN BAKTI SOSIAL

ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 GIRIMARTO KE-17

TAHUN PELAJARAN 2011/2012

      A.      Pendahuluan

                   Dalam rangka perayaan ulang tahun SMA Negeri 1 Girimarto ke-17, maka akan digelar beberapa acara yang bermanfaat bagi seluruh siswa serta berdampak positif bagi masyarakat sekitar. Salah satu agenda perayaan ulang tahun tersebut adalah kegiatan bakti sosial berupa pembagian 100 paket sembako yang akan disalurkan kepada warga yang membutuhkan khususnya di lingkungan sekitar SMA Negeri 1 Girimarto. Acara bakti sosial ini bertujuan untuk menumbuhkan rasa simpati dan empati seluruh siswa SMA Negeri 1 Girimarto serta mampu membentuk mereka menjadi siswa yang berkarakter positif.

       B.      Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat ditarik beberapa rumusan masalah, antara lain:

1.    Bagaimanakah pelaksanaan kegiatan bakti sosial dalam rangka ulang tahun SMA Negeri 1 Girimarto ke-17?

2.    Bagaimanakah peran dan respon siswa dalam mengikuti kegiatan bakti sosial dalam rangka ulang tahun SMA Negeri 1 Girimarto ke-17?

      C.      Tujuan

Tujuan dari kegiatan bakti sosial dalam rangka ulang tahun SMA Negeri 1 Girimarto ke-17 adalah:

1.     Mengetahui pelaksanaan kegiatan bakti sosial dalam rangka ulang tahun SMA Negeri 1 Girimarto ke-17.

2.    Mengetahui peran dan respon siswa dalam mengikuti kegiatan bakti sosial dalam rangka ulang tahun SMA Negeri 1 Girimarto ke-17.

      D.      Sasaran

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh siswa SMA Negeri 1 Girimarto baik kelas X, XI, dan XII tahun pelajaran 2011/2012.

     E.       Pelaksanaan

Teknik pelaksanaan kegiatan bakti sosial ini dapat diuraikan sebagai berikut:

Perwakilan siswa kelas X, XI, dan XII SMA Negeri 1 Girimarto khususnya angggota OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah) , PMR (Palang Merah Remaja), dan PKS (Patroli Keamanan Sekolah) didampingi oleh guru pembimbing mempersiapkan 100 paket sembako satu hari sebelum jadwal pelaksanaan. Sebagian siswa mendata masyarakat sekitar lingkungan SMA Negeri 1 Girimarto yang berhak untuk mendapatkan paket sembako dengan beberapa kriteria yang telah ditentukan (maksimal 100 calon penerima paket sembako).  

Pada hari pelaksanaan beberapa perwakilan siswa dibagi menjadi 20 kelompok dan masing-masing kelompok diberi tugas untuk membagikan 5 paket sembako berdasarkan data yang telah diberikan kepada kelompok tersebut.  Masing-masing kelompok terdiri dari dua siswa.

      F.       Jadwal Pelaksanaan

Kegiatan bakti sosial dalam rangka ulang tahun SMA Negeri 1 Girimarto ke-17 akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 10 Desember 2011 dari pukul 08.00 WIB sampai dengan selesai.

      G.     Anggaran Pelaksanaan

Anggaran yang akan dikeluarkan untuk acara bakti sosial perayaan ulang tahun SMA Negeri 1 Girimarto ke-17 adalah sebagai berikut:

1.         100 paket sembako @Rp 40.000,-    (100 x Rp 40.000,-)                           = Rp 4.000.000,-

2.         Pembelian kantong plastik (untuk membungkus paket sembako)                    = Rp     15.000,-

                    Jumlah Total                                                       Rp 4.015.000,-  

        H.     Penutup

Demikian proposal ini kami ajukan. Semoga proposal ini dapat disetujui.

                                                      Girimarto, 7 November 2011

            Ketua Panitia                                                Sekretaris

Bakti Sosial SMA N 1 Girimarto

Syamsu Ahmad Noor. S.E., M.Pd.  Ahmad Efendi, S.Pd.

NIP 19730221 200501 `1 008

CONTOH SOAL DAN PEMBAHASAN

1.         Cermatilah bagian proposal berikut ini!

Dalam rangka perayaan HUT RI Ke-67 tahun 2012, OSIS SMA Negeri 1 Girimarto menggelar acara “Lomba Debat Berbahasa Indonesia yang Baik dan Benar sebagai Bentuk Cinta Tanah Air dan Bangsa.” Melalui lomba ini diharapkan akan tercipta penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar di kalangan siswa. Selain itu, melalui kegiatan tersebut diharapkan adanya pemasukan dana dari pihak-pihak yang berkompeten

Tujuan kegiatan berdasarkan penggalan proposal di atas adalah….

a.       Pelaksanaan Lomba Debat Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar

b.      Penggunaan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar di kalangan siswa

c.       Menghimpun dana sebanyak-banyaknya dari pihak-pihak terkait

d.      PelaksanaanHUT RI Ke-67 di SMA N 1 Girimarto

e.      Debat Berbahasa Indonesia yang baik dan benar di SMA N 1 Girimarto

Kunci: B

Pembahasan: Tujuan dari latar belakang pada paragraf di atas yang paling tepat adalah “Penggunaan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar di kalangan siswa”

   

2.                   Cermati penggalan proposal berikut ini!

Proposal memperingati Hari kemerdekaan Republik Indonesia Ke-67

SMA Negeri I Girimarto

Jenis kegiatan:

1.       Kerja Bakti

2.       Lomba panjat pinang

3.       Ziarah ke makam para tokoh masyarakat

4.       Pelaksanaan malam tirakatan

5.       Begadang semalam suntuk

Jenis kegiatan yang tidak sesuai dengan judul proposal di atas adalah….

a.       1

b.      2

c.       3

d.      4

e.      5

Kunci: E

Pembahasan: Jawaban sudah sangat jelas

3.    OSIS akan mengadakan pasar murah.

         Hal yang tidak perlu dicantumkan dalam proposal kegiatan tersebut adalah….

a.     Nama proposal

b.    Latar belakang

c.     Rumusan masalah

d.    Panitia

e.    Anggaran biaya

Kunci: A

Pembahasan: Pertanyaan “C” Mengapa Anda tidak berteriak minta bantuan?  Kurang baik untuk dilontarkan dalam wawancara karena cenderung memojokkan narasumber. Pertanyaan-pertanyaan yang cenderung membuat narasumber merasa kurang nyaman sebaiknya dihindari dalam sebuah wawancara.

4.         Wartawan        : “Kota ini gagal meraih medali emas dari cabang tenis putra. Apa komentar Anda?

Narasumber    : “sebenarnya kami agak kecewa. Namun, atlet kami sudah bermain dengan maksimal. Mereka juga sudah berlatih keras.”

Inti pokok wawancara di atas adalah….

a.       Kegagalan atlet putra

b.      Kekurangberuntungan atlet tenis dalam meraih medali emas

c.       Tidak terpenuhinya target atlet tenis putra

d.      Komentar terhadap atlet tenis putra atas kegagalannya mendapat medali emas pada cabang tenis

e.      Kekecewaan atlet tenis karena gagal meraih medali emas

Kunci: D

Pembahasan: Inti pokok atau hal yang sedang dibicarakan dalam wawancara di atas adalah “Komentar terhadap atlet tenis putra atas kegagalannya mendapat medali emas pada cabang tenis.”

UNTUK CONTOH SOAL YANG LAIN MENGENAI MATERI MENULIS PROPOSAL SILAHKAN KLIK DI SINI

TUGAS MANDIRI

Buatlah contoh proposal untuk kegiatan di sekolahmu!

DAFTAR PUSTAKA

Isdriani, Pudji. 2011. Seribu Pena Bahasa Indonesia untuk SMA?MA Kelas XI. Jakarta: Erlangga

Kosasih, Engkos. 2008. Cerdas Berbahasa Indonesia Jilid 2 untuk SMA/MA Kelas XI. Jakarta: Erlangga.

Tim Kreatif Simpati. 2012. Sarana Pasti Meraih Prestasi SIMPATI SMA MA Kelas XI Semester 1 Bahasa Indonesia. Surakarta: Grahadi.